Privacy Statement Aqua+
Wij vinden jouw privacy belangrijk. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens Aqua+ verzamelt, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. We houden het zo duidelijk en transparant mogelijk.
Over ons
Aqua+ is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Heb je vragen over privacy of wil je gebruikmaken van je rechten?
Dan kun je contact met ons opnemen via marketing@aqua.nl.
Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening en communicatie. Dit kan onder andere gaan om:
- Naam en contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer)
- Bedrijfsgegevens
- Correspondentie (bijvoorbeeld e-mails)
- Gegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via formulieren
- Bezoekgegevens van onze website (zoals IP-adres, browser en apparaattype)
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Om contact met je op te nemen
- Voor het uitvoeren en onderhouden van zakelijke relaties
- Voor het versturen van informatie of nieuwsbrieven (alleen met jouw toestemming)
- Voor het organiseren van evenementen en bijeenkomsten
- Voor het verbeteren en beveiligen van onze website
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
Op welke grondslagen verwerken wij gegevens?
Volgens de AVG mogen wij persoonsgegevens alleen verwerken als daar een geldige reden voor is. Aqua+ verwerkt persoonsgegevens op basis van:
- Toestemming - bijvoorbeeld voor het ontvangen van nieuwsbrieven
- Uitvoering van een overeenkomst - om afspraken na te komen
- Wettelijke verplichting - zoals fiscale bewaarplichten
- Gerechtvaardigd belang - bijvoorbeeld relatiebeheer en communicatie, waarbij wij altijd een zorgvuldige afweging maken tussen ons belang en jouw privacy
Moet je je gegevens verstrekken?
In sommige gevallen is het nodig dat je persoonsgegevens verstrekt, bijvoorbeeld om een overeenkomst met ons te kunnen sluiten of om contact met je op te nemen.
Als je deze gegevens niet verstrekt, kan het zijn dat wij onze dienstverlening niet (volledig) kunnen uitvoeren.
Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
Enkele voorbeelden:
- Sollicitatiegegevens: tot maximaal 1 jaar na afronding van de procedure, tenzij anders afgesproken
- Financiële gegevens: conform wettelijke bewaartermijnen
- Contactgegevens van relaties: zolang de zakelijke relatie bestaat en daarna alleen zolang nodig is voor administratie of wettelijke verplichtingen
- Foto’s en communicatiemateriaal: zolang deze relevant zijn voor onze communicatie
Foto’s en video’s tijdens evenementen
Tijdens evenementen van Aqua+ kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor communicatie- en marketingdoeleinden.
Wij informeren bezoekers hierover vooraf of tijdens het evenement.
Wil je niet herkenbaar in beeld? Dan kun je dit altijd bij ons aangeven.
Delen van persoonsgegevens met derden
Aqua+ deelt persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wij hier wettelijk toe verplicht zijn.
Wanneer wij gebruikmaken van externe dienstverleners (zoals IT- of hostingpartijen), zorgen wij ervoor dat passende afspraken zijn gemaakt om jouw privacy te beschermen (bijvoorbeeld via verwerkersovereenkomsten).
Soms maken wij gebruik van partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In dat geval zorgen wij ervoor dat dit gebeurt met passende waarborgen, zoals goedgekeurde modelcontracten van de Europese Commissie.
Geautomatiseerde besluitvorming
Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profiling waarbij besluiten worden genomen die gevolgen voor jou kunnen hebben.
Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
Alleen medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden hebben toegang tot persoonsgegevens.
Cookies en websitegebruik
Onze website maakt gebruik van cookies om goed te functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij vooraf toestemming via een cookiebanner.
Meer informatie over het gebruik van cookies, de soorten cookies en hoe je je voorkeuren kunt aanpassen, vind je in onze aparte cookieverklaring.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te krijgen in je persoonsgegevens
- Je gegevens te laten corrigeren
- Je gegevens te laten verwijderen
- De verwerking van je gegevens te laten beperken
- Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens
- Je toestemming in te trekken (indien van toepassing)
- Je gegevens over te laten dragen aan jezelf of een andere partij (dataportabiliteit)
Wil je gebruikmaken van één van deze rechten?
Stuur dan een verzoek naar marketing@aqua.nl.
Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen één week na ontvangst van je verzoek.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer dat nodig is.
De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.