Sluiten
De operatie van Aqua+ in het kantoor van BMW Group Nederland is bijna afgerond. Ruim 600 sprinklers zijn er aangebracht op de verschillende etages van het complex in Rijswijk. Tijdens de werkzaamheden aan het plafond ging de bedrijvigheid ‘beneden’ gewoon door.
Het was een belangrijk uitgangspunt dat de medewerkers van BMW Group Nederland gewoon hun werk konden blijven doen terwijl het team van Aqua+ de leidingen en sprinklers boven hun hoofd aanbracht. Een aannemer verwijderde de plafondplaten en bracht ze vervolgens weer aan. Dat werd ook door Aqua+ gecoördineerd, want de werkzaamheden moesten nauwkeurig op elkaar worden afgestemd.
Menno Benjert, manager inkoop en facilitaire zaken van BMW Group Nederland, is zeer tevreden over de samenwerking. “Het was een gecompliceerd project”, constateert hij. De technici van Aqua+ en de plafondbouwers moesten om de werkplekken heen werken: op de begane grond, de drie verdiepingen erboven en in een ander deel van het gebouw met twee verdiepingen. “Het was een uitdaging!”
Het aanbrengen van een sprinklerinstallatie in het pand van BMW Group Nederland werd noodzakelijk nadat de kantoorruimtes waren omgebouwd tot kantoortuinen. BMW vraagt bij grote projecten altijd drie offertes op van grote bedrijven. ”En zoveel bedrijven zijn er niet op sprinklergebied, we kwamen dus vanzelf bij de grote spelers terecht” aldus Benjert. Bij de selectieprocedure rolde Aqua+ er vervolgens als beste uit.
De operatie in Rijswijk voltrok zich verdieping na verdieping. “We hebben vaste bureau-opstellingen, dus daar moesten de ploegen omheen werken”, legt Benjert uit. De werkzaamheden, die in februari waren begonnen, verliepen soepel. Verdieping na verdieping: de etage die aan de beurt was werd leeggehaald en de medewerkers verhuisden tijdelijk naar andere plekken
De aanpak beviel Benjert: “Ze gaven van tevoren aan waar ze de sprinklers gingen aanbrengen, en alleen díe plafondplaten gingen eraf waar ze aan het werk moesten.” Over de boorwerkzaamheden werden duidelijke afspraken gemaakt om de overlast zo beperkt mogelijk te houden: vóór 9.00 uur, tussen 12.00 en 13.00 uur en ’s middags na vieren.
En toen sloeg het coronavirus toe. Alle medewerkers gingen thuis werken en er bleven in het hele pand slechts vijf mensen achter, waaronder Menno Benjert. “Ik zei tegen de jongens van Aqua+: vergeet die vaste tijden maar, ga lekker door, boor wanneer je wilt. Dat was een geluk bij een ongeluk, een van de weinige positieve kanten van corona.”
Hij heeft grote waardering voor de flexibiliteit van Aqua+. “Het was heel prettig dat ze snel kunnen schakelen. We vroegen bijvoorbeeld of ze nog een tweede team konden sturen, dan ging het nog sneller want er was hier toch niemand. Dat was natuurlijk best lastig voor ze, omdat wij niet de enigen waren die dat vroegen. Toch hebben ze hier een extra ploeg weten neer te zetten.”
Een deel van de medewerkers keerde later weer terug naar hun eigen werkplek terwijl de werkzaamheden nog niet afgerond waren, zodat de operatie weer met normale snelheid werd uitgevoerd. De samenwerking tussen BMW Group Nederland en Aqua+ liep lekker. “Met hun projectleider, Leon Postel, was goed te overleggen. Hij is heel pragmatisch ingesteld en dacht flexibel met ons mee.”
Datzelfde geldt ook voor de teamleden van Aqua+: “Gewoon aardige mensen. Als je ze vroeg om bijvoorbeeld even niet te boren of even ergens anders aan de slag te gaan, dan deden ze daar niet moeilijk over.” Inmiddels is het project afgerond op een paar onderdelen na, zoals het aanpassen van de brandmeldinstallatie ten behoeve van de doormelding naar de veiligheidsregio.